1 серпня 2013 року відбулася оперативна нарада Комунальної установи «Полтавський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф». На ній було розглянуто питання щодо організації централізованої диспетчерської, її кадрового та технічного забезпечення у рамках реалізації на Полтавщині Закону України «Про екстрену медичну допомогу». 

У нараді взяли участь керівник Національного проекту «Вчасна допомога» Олексій Навроцький,  начальник відділу медицини катастроф та мобілізаційної роботи Департаменту охорони здоров’я облдержадміністрації Володимир Мохначов, головний лікар КУ «Полтавський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» Олександр Лавренко та ін.

Володимир Мохначов розповів, що відповідно до розпорядження Міністерства охорони здоров’я України в централізованій диспетчерській має бути 16 робочих місць. Для оптимальної організації відповідної служби області достатньо 12 робочих місць з прийому викликів, крім того: 3 – для викликів за профільними захворюваннями та 1 – для керівника.

Учасники наради обговорили організаційні питання щодо фінансування створення та технічного забезпечення централізованої диспетчерської. Було відзначено, що після попереднього узгодження з керівниками проекту «Вчасна допомога» та затвердження наказу МОЗ України було виділено близько 22 млн. грн. на модернізацію  галузі, яку виконує держспецзв’язок.

Було обговорено шляхи здійснення подальшої роботи у цьому напрямку: направлення проекту «Укртелеком» на узгодження із Державним агентством з інвестицій та управління національними проектами України. Необхідне створення сукупного проекту і його подання на розгляд експертному співтовариству, проведення технологічної та технічної експертизи згідно вимог.

Крім того, учасники наради обговорили питання навчання персоналу, який працюватиме у централізованій диспетчерській.